考勤统计的高效率方法

很多小一点的公司是没有打卡系统的，或者因打卡系统不够灵活，只能关注迟到早退情况。请假加班仍然靠班组长用Excel统计，然后报给考勤管理员。每月一次的考勤，很简单、又很费时间。其实有很简单的办法可以解决这些看似简单又占用时间的问题。比如WPS表单，以下介绍以下使用方法。

假如一个班组长每次需要半小时做这个管理的工作，那时间长了，多个班组长等，可以省下多少时间呢，真的是科学管理就是生产力。

目录

• 简单介绍WPS表单
• WPS表单核心特点一览
• 如何创建你的第一个WPS表单
• 我制作的请假、加班管理系统
• 使用方法

一、简单介绍WPS表单

WPS表单是一款用于在线数据收集的实用工具，它能帮你快速创建问卷、报名表等，并自动汇总结果。

二、WPS表单核心特点一览

特性维度 核心优势
📝 创建与模板 提供丰富模板，支持多种题型（如填空、选择、图片、附件、投票等）
🔒 权限与控制 可设置填写时限、修改权限，确保数据准确
📊 数据处理 收集结果自动汇总成表格，并生成可视化图表
🌐 分享与协作 通过链接或二维码分享，支持多人在线填写，数据实时同步
📱 多端适配 电脑端和手机端（如微信小程序）均可使用
🛡️ 安全与隐私 数据加密传输与存储-6，提交信息不公开，仅创建人可见

三、 如何创建你的第一个WPS表单

找到入口：打开WPS Office，在首页点击”应用”按钮，找到”统计表单”功能（现在多指”金山表单”或”智能表单”）。你也可以直接在WPS 365的”新建”菜单下选择”智能表单”。

选择模板或新建：WPS提供了大量适用于不同场景的模板，你可以直接选用。也可以点击”新建空白表单”，从头创建。

设计表单内容：在编辑界面，从左侧选择需要的题型（如填空题、选择题、图片题等）添加到表单中。以收集行程截图为例，添加”图片题”就能让填写者直接上传图片。

设置发布选项：根据需求，设定表单收集的截止时间、允许每位填写者提交的次数等，这些设置有助于让信息收集更可控-3。

发布与分享：设计完成后点击发布，通过复制链接或生成二维码的方式分享给填写者。他们点开链接即可填写，无需下载额外APP。

查看与分析结果：发布后，你可以在”统计表单”功能中实时查看收集进度和数据汇总情况。收集到的数据会自动生成汇总表格和可视化图表，点击”查看数据汇总表”即可预览；如需深度编辑数据，点击”WPS打开”就能用WPS表格的专业功能进行处理。

四、我制作的请假、加班管理系统

https://f.kdocs.cn/ksform/ts/PuFDz8VZ/
【WPS表单】邀你使用模板「生产大组加班、请假填报表
（测试版2025年XX月份）

实现了考勤员，每天请员工填报加班时间、请假情况等功能，在统计时可以直接导出，因格式非常的规范，非常容易在excel中做数据统计。

五、使用方法

1. 设计模板、或者导入我制作的模板
2. 将模板发布到微信工作群
3. 请员工填写考勤情况
4. 月底打开系统后台，导出数据
5. 用excel整理、统计数据（如果会使用excel的数据透视表，做这个简直SO EASY).

非常的简单，这里不再详细介绍。这是模板，直接打开就可以使用，如果还想了解的更加详细，欢迎留言，或加微信：bpzdjc。

💎 总结与建议
WPS表单能显著提升数据收集和整理的效率，特别适合需要从多人那里标准化收集信息的场景。

如果你需要进行复杂的数据分析，可以利用其”用WPS打开”功能，将汇总数据一键导入WPS表格，利用更专业的数据处理工具进行深度分析。