Wps表单考勤记录表导出表格后进行数据统计

一、实现以下需求

1. 按每个人员用数据透视表统计表头中各项数据 工作日加班、周六日加班、国家法定节假日加班、请病假、请事假
2.将表格复制到另一个sheet表中，统计周六日加班、国家法定节假日加班，并按照人员排序

二、操作方法

第一步：准备原始数据
打开Excel文件，确认数据在”表格视图”工作表

检查数据完整性，确保所有列都有正确的标题

第二步：创建数据透视表（按人员统计各项数据）
操作步骤：

1. 选择数据范围

2. 点击数据区域任意单元格

3. 按 Ctrl+A 全选数据区域

4. 创建数据透视表

点击菜单栏”插入” → “数据透视表”

在对话框中选择”新工作表”

点击”确定”

5. 配置数据透视表字段

在右侧”数据透视表字段”窗格中：

将”姓名”字段拖到”行”区域

将以下字段依次拖到”值”区域：

“工作日加班”

“周六日加班”

“国家法定节假日加班”

“请事假”

“请病假”

6. 设置值字段计算方式

确保所有值字段都设置为”求和项”

右键点击值字段 → “值字段设置” → 选择”求和”

完成效果：
生成按人员分类的各项加班和请假天数汇总表

第三步：创建周六日加班和法定节假日加班统计表
操作步骤：

1. 复制原始数据到新工作表

右键点击”表格视图”工作表标签 → “移动或复制”

勾选”建立副本” → 选择”移至最后” → 确定

将新工作表重命名为”周末节假日统计”

2. 筛选和排序数据

在”周末节假日统计”工作表中：

点击数据区域任意单元格

点击菜单栏”数据” → “排序”

添加排序条件：

主要关键字：”姓名” → 升序

次要关键字：”加班日期或请假日期” → 升序

3. 筛选相关记录

点击”周六日加班”列标题的筛选按钮

取消全选，只勾选非空值

同样方法筛选”国家法定节假日加班”列的非空值

3. 创建汇总统计

在新的区域创建汇总表格：

列标题：姓名、周六日加班合计、国家法定节假日加班合计

使用SUMIF函数计算每个人的合计：

=SUMIF(原数据姓名列, 当前姓名单元格, 周六日加班列)=SUMIF(原数据姓名列, 当前姓名单元格, 国家法定节假日加班列)
第四步：优化表格格式
美化建议：

为数据透视表添加合适的标题

设置数字格式为保留1位小数

添加边框和底纹区分不同区域

使用条件格式突出显示重要数据

注意事项
数据范围调整：根据实际数据量调整公式中的范围（如$E$2:$E$100）

日期格式：确保日期列格式正确，避免排序错误

空值处理：数据透视表会自动忽略空值，无需特别处理

数据更新：如果原始数据更新，右键点击数据透视表选择”刷新”即可更新统计结果